ELS TRÀMITS OBLIGATORIS DEPENEN DEL TIPUS DE LLIBRE A IMPRIMIR
Com a experts en imprimir llibres a Arts Gràfiques Bobalà estem acostumats a tractar amb editorials i distribuïdores de llibres, però també amb els escriptors que, cada dia més, volen autoeditar la seva pròpia obra.
Una de les principals dificultats en què es troba l’escriptor que vol publicar a Espanya és que haurà de tenir en compte alguns tràmits. N’hi ha que són obligatoris per llei, altres de recomanables i alguns d’innecessaris per a segons quin tipus d’obra, però obligatoris en d’altres. A Espanya d’entrada és obligatori el Dipòsit Legal encara que també és molt recomanable l’ISBN. La resta dependran del tipus de llibre. Tenim un segell d’autoedició propi perquè ens permet agilitzar la tramitació. Però si vols editar en total llibertat alguns els hauràs de sol·licitar pel teu compte. T’expliquem quins són:
DIPÒSIT LEGAL
A Espanya, el dipòsit legal (DL) és obligatori per a les obres publicades, independentment del format, i s’aplica a diferents tipus de materials, com ara llibres, revistes, diaris, enregistraments sonors, pel·lícules, documents electrònics, entre d’altres. El DL té com a objectiu la recopilació del patrimoni cultural i intel·lectual del país, per tal de posar-lo a disposició dels ciutadans.
A continuació, s’indiquen alguns casos específics en què cal treure el dipòsit legal a Espanya:
Llibres: S’ha de fer el dipòsit legal de cada edició d’un llibre publicat a Espanya, sigui imprès o en format electrònic.
Publicacions periòdiques: Les revistes i diaris també estan subjectes al dipòsit legal. Cada número o exemplar ha de ser dipositat.
Enregistraments sonors: Els enregistraments de so, com ara discos, CD, cintes d’àudio, han de ser dipositades.
Pel·lícules: Les pel·lícules cinematogràfiques i audiovisuals també requereixen el dipòsit legal.
Documents electrònics: Els materials digitals, com ara llocs web, aplicacions, bases de dades, també estan subjectes al dipòsit legal.
En general, el dipòsit legal s’ha de fer a la Biblioteca Nacional d’Espanya o les biblioteques designades per les comunitats autònomes, segons correspongui. A Catalunya la competència és de la Biblioteca de Catalunya dependent del Departament de Cultura de la Generalitat que té seu a totes les capitals de província.
Cal omplir un formulari per rebre el número de dipòsit legal, que haurà de ser imprès al llibre. Finalment, caldrà proporcionar un nombre d’exemplars (quatre en el cas de llibres) que quedaran en dipòsit a la Biblioteca corresponent a la comunitat autònoma. En el cas de Catalunya en aquesta plana web podreu obtenir tota la informació sobre el DL, els formularis per obtenir-lo i saber les adreces on haureu de dipositar els exemplars, així com altres tipus d’obres susceptibles de ser dipositades.
COPYRIGHT O REGISTRE DE L’OBRA
A la majoria dels països, no cal treure un copyright explícit per obtenir protecció de drets d’autor sobre un llibre publicat. Segons el Conveni de Berna per a la Protecció de les Obres Literàries i Artístiques, del qual la majoria dels països són signataris, els drets d’autor s’atorguen automàticament a un autor en el moment que es crea una obra original i tangible, com un llibre.
El símbol del copyright (©) solia ser utilitzat comunament per indicar que una obra estava protegida per drets d’autor. Tot i això, a molts països l’ús del símbol no és obligatori i la protecció de drets d’autor s’aplica automàticament. Això significa que l’autor té drets exclusius sobre la reproducció, distribució, exhibició i adaptació de la vostra obra sense necessitat d’un registre o avís explícit de copyright.
Tot i que no cal treure el copyright dels llibres publicats, és recomanable conservar proves d’autoria i data de creació, com ara còpies del manuscrit, correus electrònics, registres d’enviament postal, entre d’altres, en cas que es produeixi alguna disputa sobre els drets d’autor en el futur. En alguns països, el registre de l’obra en una oficina de drets d’autor pot proporcionar beneficis addicionals, com la possibilitat de presentar una demanda per infracció de drets d’autor. A Espanya, l’obtenció del Dipòsit Legal pot ajudar molt en aquest sentit. Sí que és recomanable per a obres científiques, investigacions, etc.
EL NOMBRE ISBN
L’ISBN és un identificador únic que s’utilitza per identificar internacionalment un llibre específic. L’encarregat de gestionar la base de dades és l’Agència Internacional del ISBN. D’aquesta manera a qualsevol llibreria amb accés a internet sabrà, gràcies al codi de barres, qui va ser l’editor, quants té en estoc i com es poden aconseguir més. L’ISBN no és obligatori en teoria a Espanya però sí a la pràctica si el volem vendre.
És un estàndard pràcticament mundial, per la qual cosa és absolutament recomanable encara que ens hàgim autoeditat el llibre i el venguem en exclusiva per xarxes. És molt difícil que el llibre arribi lluny sense el codi de barres, encara que sigui en l’àmbit del programari organitzatiu de llibreters, editors o venedors web.
És important destacar que el número ISBN és específic per a cada edició d’un llibre. Si es realitzen canvis significatius en el contingut, com ara una nova edició, una traducció o una versió actualitzada, es recomana obtenir un nou número ISBN.
Si ho vols fer per lliure cal contactar amb l’agència de l’ISBN en el següent enllaç. En uns quants dies et facilitaran el nombre de 13 xifres que podràs publicar en Codi de barres EAN-13 a la contraportada del llibre. L’altra opció és fer-ho amb nosaltres que tenim nombres preassignats d’us immediat i accés a la base de dades de l’agència.
ALTRES DOCUMENTS
Contractes editorials: Si treballes amb una editorial, és crucial comptar amb un contracte editorial que estableixi els termes i les condicions de la publicació. Un contracte ben redactat protegirà els teus drets i establirà les responsabilitats de totes dues parts.
Llicències i permisos: Si el vostre llibre inclou material protegit per drets d’autor de tercers, com cites, imatges o extractes d’altres obres, heu d’aconseguir les llicències o permisos necessaris per al seu ús. Això és especialment rellevant si planeges publicar una obra derivada o una traducció.
Protecció de dades: Si recopiles i gestiones dades personals dels teus lectors o compradors, has de complir les regulacions de protecció de dades, com ara el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) a la Unió Europea.
A Arts Gràfiques Bobalà us podem assessorar amb tots els tràmits obligatoris o recomanables que dependran molt del tipus d’obra. Amb més de 4000 llibres impresos i publicats, autoeditar amb nosaltres és garantia d’èxit i tranquil·litat. Si has escrit un llibre i vols conèixer les següents opcions, entra a la nostra secció d’Autoedició.