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Cómo enviar los archivos a la imprenta

Dissenyador treballant amb pantoneres davant d'un ordinador. Imatge creada amb IA

La revolución que comporta la IA y aplicaciones como canvas

Cada vez más clientes llegan con diseños creados con Canva o herramientas de inteligencia artificial (AI). Estas plataformas facilitan mucho la creación gráfica, pero con frecuencia generan archivos pensados ​​para uso digital y no para imprenta. Esto provoca problemas técnicos habituales: falta de sangres, perfiles de color incorrectos, resoluciones insuficientes o formatos inadecuados a revisar o corregir antes de producir.

La IA puede generar imágenes y composiciones muy atractivas, pero no controla aspectos esenciales de la producción gráfica como CMYK, PDF/X, vectores o grosores mínimos. Por este motivo, muchos documentos necesitan supervisión profesional antes de poder imprimirse con calidad.

Dedicamos esta guía a explicar qué está pasando y qué conviene tener en cuenta antes de enviar un archivo. Aunque el soporte de un diseñador siempre es la mejor opción, entendemos que muchas personas y entidades trabajan con recursos limitados. Estas recomendaciones le ayudarán a preparar los documentos de forma correcta y evitar incidencias en la impresión.

Los errores más habituales en archivos creados con Canva o IA

Los archivos generados con Canva o con herramientas de IA presentan a menudo problemas derivados de la carencia de control técnico. Son frecuentes documentos sin sangre ni marcas de corte, imágenes de baja resolución, líneas y texturas demasiado finas que desaparecen una vez impresas o diseños exportados en formatos inadecuados como JPG o PNG. También es habitual que el tamaño del documento no coincida con el tamaño final a imprimir. Probablemente el sector no haya desarrollado suficientemente estas herramientas por miedo a destruir el sector que lo alimenta. Todo ello hace que a menudo tengamos que readaptar los archivos para conseguir un resultado profesional.

Por qué pedimos siempre archivos en PDF para impresión

El PDF és el format més estable per treballar a impremta: manté les tipografies encara que el receptor no les tingui instal·lades, evita moviments inesperats d’elements i permet incloure sang, marques de tall i configuracions de color en CMYK. Formats d’imatge com JPG o PNG no conserven aquesta informació i acostumen a generar problemes de qualitat, proporció o color. Per això demanem que sempre que sigui possible s’enviïn els arxius en PDF per a impressió.

El PDF es un estándar utilizado por todas las máquinas del sector: programas, plotters, impresoras, CTP y prensas offset. Esto permite, por ejemplo, que el color de un documento sea prácticamente idéntico en una Heidelberg o Sakurai. La impresión digital también intenta alcanzar estos estándares de colorimetría pero lo tiene más complicado: cada máquina utiliza un tóner o tinta diferentes, a menudo incompatibles con otras marcas. Lo mismo ocurre con las tintas de plotter. El resultado impreso puede variar según la tecnología, pero el PDF sigue siendo la base común para garantizar la máxima coherencia posible.

¿Por qué necesitamos 300 ppp en impresión digital e impresión offset?

En impresión digital y offset trabajamos con una resolución estándar de 300 ppp, que garantiza una óptima calidad en fotografías, texturas y elementos visuales. Con resoluciones inferiores, las imágenes aparecen borrosas o pixeladas; con resoluciones muy superiores, no se obtiene mejora apreciable alguna para el ojo humano. Por eso recomendamos que los diseños creados con Canva o IA se exporten siempre a 300 ppp y en el tamaño real del documento final. Si a la IA no se le pide resolución y formato, puede generar archivos difíciles o imposibles de imprimir.

Impresión en gran formato: lonas, vinilos y trabajos de plotter

En impresiones de gran formato -lonas, vinilos, rótulos- la resolución necesaria es menor, generalmente entre 100 y 150 ppp, porque estas piezas se visualizan desde más lejos. En lonas muy grandes incluso pueden utilizarse resoluciones inferiores. Sin embargo, el factor determinante no es la resolución, sino los vectores. Los archivos vectoriales permiten ampliar logotipos, iconos o textos a cualquier tamaño sin perder calidad, algo esencial en piezas de varios metros. Por eso insistimos en enviar siempre logotipos, textos y elementos gráficos en PDF, EPS, AI o SVG.

La importancia del diseñador profesional

Si hoy cualquier persona puede generar un diseño espectacular con una IA, imagina lo que puede hacer un diseñador profesional con la misma herramienta. Un diseñador aporta mucho más que imágenes: entiende el contexto, el objetivo y el público de cada prenda. Analiza la marca, interpreta la estrategia comercial y toma decisiones creativas con intención. Domina la jerarquía visual, la psicología del color, la coherencia corporativa y la retícula, creando materiales que comunican correctamente y están alineados con los objetivos del cliente.

Además, un diseñador es imprescindible cuando el resultado final debe imprimirse: conoce las exigencias de la impresión digital, el offset y el gran formato; controla perfiles ICC, calcula márgenes y sangres, prepara archivos vectoriales y detecta errores que la IA no ve. Todo esto garantiza que lo que ves en la pantalla será fiel a lo que saldrá de la máquina. En definitiva, mientras la IA genera, el diseñador crea, decide, corrige y da sentido.

En Arts Gràfiques Bobalà contamos con diseñadores, maquetadores y correctores profesionales en plantilla que aseguran que lo que imprimes representará tu marca con la máxima calidad.

La importancia de la sangre

No se pueden guillotinar 30.000 trípticos uno a uno. Se deben apilar y cortar en bloques. La presión de la guillotina provoca leves movimientos del papel, lo que hace que el corte no sea exactamente en el mismo sitio en todos los ejemplares. Si el documento no lleva sangre, pueden aparecer filetes blancos que obligan a descartar demasiados.

Para evitarlo, los diseñadores crean documentos con 3 mm de sangre por cada lado e incluyen marcas de corte que indican por dónde debe cortarse. Las IA no siempre generan correctamente estos elementos ya menudo es necesario añadirlos manualmente.

Consejos para un buen prompt de imprenta

Hem fet proves i les principals IA, fins i tot algunes de pagament, no acaben de fer bé la feina. Les marques de tall, per exemple, gairebé mai no les col·loquen correctament. El millor és no demanar-les i afegir-les nosaltres després.

Lo que sí es importante indicar en la IA es:

  • qué queremos y para qué,
  • cómo se imprimirá,
  • el formato con sangre de 3 mm,
  • la resolución de 300 ppp,
  • el tamaño real,
  • el soporte (papel, vinilo, lona),
  • los estilos y elementos gráficos deseados.

También recomendamos no generar textos en la imagen, porque a menudo las tipografías salen deformadas. Es mejor añadirlos posteriormente.

Muchas IA no trabajan en PDF ni vectores, y la conversión debe realizarse en programas profesionales. Las versiones gratuitas, además, a menudo no generan 300 ppp ni respetan el tamaño final. Es probable que ya existan IA especializadas que lo hacen todo bien, pero a un elevado coste.

Por ahora, la IA es ideal para generar ideas y propuestas visuales, pero no para entregar un archivo listo para imprenta sin revisión profesional.

Consejos básicos

✔ Exportar siempre en PDF para impresión
✔ Trabajar en tamaño real
✔ Configurar 300 ppp (impresión estándar)
✔ Utilizar 100-150 ppp en gran formato
✔ Incluir 3 mm de sangre
✔ Vectorizar logos y textos si es posible
✔ Evitar ampliaciones extremas de imágenes generadas con IA
✔ Revisar faltas, espacios y coherencia tipográfica